Gérer l'administratif



 



Partir loin longtemps et sans accès régulier à Internet nécessite de bien anticiper plusieurs éléments:


Tic Les impôts

Attention à ne pas oublier de signaliser à son centre d’impôt votre nouvelle adresse si, comme nous, vous faites suivre tout le courrier chez papa maman. Et oui, c’est bien à nous de signaler tout changement de situation et non pas aux impôts de nous courir après !

Tic La résiliation des abonnements

Pour les téléphones (fixe ou portable) ou Internet, il faut bien penser soit à les résilier, soit à les suspendre (souvent possible sans frais pour une durée de 6 mois). Cela semble évident mais avec les potentiels délais de résiliation, il est tout de même bon de s'y prendre à l'avance.

Tic Le permis de conduire

Si vous devez conduire sur place, il faut savoir que le permis de conduire européen n’est pas reconnu. Il convient alors de se faire délivrer un permis de conduire international en préfecture (sans frais). Attention cependant à la conduite dans certains pays d’Asie.

Tic Le courrier

Nous avons fait suivre tout le courrier chez nos parents (service « suivi du courrier » payant, à souscrire en bureau de poste). Nous avons également effectué une procuration pour la réception par nos parents des recommandés ou colis à notre nom.

Tic Les banques

De la même manière, nous avons donné procuration à nos parents sur nos comptes. On ne sait jamais ce qu’il peut se passer. Caroline s’est retrouvée en Nouvelle Calédonie avec une carte bleue qui ne voulait pas fonctionner (ni paiement, ni retrait) : à l’autre bout du monde, c’est pas pratique !!!

Tic Les documents importants

La carte d’identité, le passeport ou le permis de conduire sont autant de documents clés dans votre voyage (bon, peut-être pas le permis de conduire…). Que faire si on devait les perdre/se les faire voler ? Pour faciliter les démarches en ambassade, nous avons scanné tous ces documents et en conservons une version électronique sur nos boîtes emails. Nous conservons également sur nous une copie du passeport (à un endroit différent de l’original !). Donc si on se fait voler le sac (ce qui devrait nous arriver en 18 mois !), on aura encore des copies sur nous.

Tic Les visas

Voilà un élément compliqué à gérer quand on est en voyage itinérant comme nous. Nous avons choisi de ne pas faire nos demandes de visa avant de partir (sauf pour la Russie, premier pays traversé nécessitant un visa). Car, comme nous l’indiquions au début de ce site, nous ne souhaitons pas planifier précisément nos dates d’entrée et sortie dans les différents pays. De ce fait, se faire délivrer des visas par anticipation serait sans doute une perte de temps et d’argent. Nous avons donc opté pour une gestion plus spontanée de cette problématique. Quelques temps avant de quitter un pays, nous irons faire notre demande de visa. Pour information, voici la liste des visas dont nous aurons besoin, leur coût (payé depuis la France) et leur durée de validité. A noter que le coût du visa peut être nettement moins élevé s’il est acheté à la frontière ou dans un pays frontalier.


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Voilà un élément compliqué à gérer quand on est en voyage itinérant comme nous. Nous avons choisi de ne pas faire nos demandes de visa avant de partir (sauf pour la Russie, premier pays traversé nécessitant un visa). Car, comme nous l’indiquions au début de ce site, nous ne souhaitons pas planifier précisément nos dates d’entrée et sortie dans les différents pays. De ce fait, se faire délivrer des visas par anticipation serait sans doute une perte de temps et d’argent. Nous avons donc opté pour une gestion plus spontanée de cette problématique. Quelques temps avant de quitter un pays, nous irons faire notre demande de visa. Pour information, voici la liste des visas dont nous aurons besoin, leur coût (payé depuis la France) et leur durée de validité. A noter que le coût du visa peut être nettement moins élevé s’il est acheté à la frontière ou dans un pays frontalier.

 

 

Attention à ne pas oublier de signaler à son centre d’impôt votre nouvelle adresse si, comme nous, vous faites suivre tout le courrier chez papa maman. Et oui, c’est bien à nous de signaler tout changement de situation et non pas aux impôts de nous courir après !

 

Avec le temps, nous sommes devenus des anti-téléphones portables. Mais pour ceux qui ont gardé des abonnements, il faut bien penser soit à les résilier, soit à les suspendre (souvent possible sans frais pour une durée de 6 mois). Pour les assurances auto (en cas de vente du véhicule), il faut être vigilant à se maintenir sur une assurance automobile d'un parent pour conserver son historique (et les bonus éventuels).

Si vous devez conduire sur place, il faut savoir que le permis de conduire européen n’est pas reconnu. Il convient alors de se faire délivrer un permis de conduire international en préfecture (sans frais). Attention cependant à la conduite dans certains pays d’Asie.

 

 

 

 

Nous avons fait suivre tout le courrier chez nos parents (service « suivi du courrier » payant, à souscrire en bureau de poste). Nous avons également effectuer une procuration pour la réception par nos parents des recommandés ou colis à notre nom.

Nous avons fait suivre tout le courrier chez nos parents (service « suivi du courrier » payant, à souscrire en bureau de poste). Nous avons également effectuer une procuration pour la réception par nos parents des recommandés ou colis à notre nom.

 

Nous avons fait suivre tout le courrier chez nos parents (service « suivi du courrier » payant, à souscrire en bureau de poste). Nous avons également effectuer une procuration pour la réception par nos parents des recommandés ou colis à notre nom.

De la même manière, nous avons donné procuration à nos parents sur nos comptes. On ne sait jamais ce qu’il peut se passer. Caroline s’est retrouvée en Nouvelle Calédonie avec une carte bleue qui ne voulait pas fonctionner (ni paiement, ni retrait) : à l’autre bout du monde, c’est pas pratique !!!

La carte d’identité, le passeport ou le permis de conduire sont autant de documents clés dans votre voyage (bon, peut-être pas le permis de conduire…). Que faire si on devait les perdre/se les faire voler ? Pour faciliter les démarches en ambassade, nous avons scanné tous ces documents et en conservons une version électronique sur nos boîtes emails. Nous conservons également sur nous une copie du passeport (à un endroit différent de l’original !). Donc si on se fait voler le sac (ce qui devrait nous arriver en 18 mois !), on aura encore des copies sur nous.

Voilà un élément compliqué à gérer quand on est en voyage itinérant comme nous. Nous avons choisi de ne pas faire nos demandes de visa avant de partir (sauf pour le premier pays traversé). Car, comme nous l’indiquions au début de ce site, nous ne souhaitons pas planifier précisément nos dates d’entrée et sortie dans les différents pays. De ce fait, se faire délivrer des visas par anticipation serait sans doute une perte de temps et d’argent. Nous avons donc opté pour une gestion plus spontanée de cette problématique. Quelques temps avant de quitter un pays, nous irons faire notre demande de visa. Pour information, voici la liste des visas dont nous aurons besoin, leur coût et leur durée de validité

 

Voilà un élément compliqué à gérer quand on est en voyage itinérant comme nous. Nous avons choisi de ne pas faire nos demandes de visa avant de partir (sauf pour le premier pays traversé). Car, comme nous l’indiquions au début de ce site, nous ne souhaitons pas planifier précisément nos dates d’entrée et sortie dans les différents pays. De ce fait, se faire délivrer des visas par anticipation serait sans doute une perte de temps et d’argent. Nous avons donc opté pour une gestion plus spontanée de cette problématique. Quelques temps avant de quitter un pays, nous irons faire notre demande de visa. Pour information, voici la liste des visas dont nous aurons besoin, leur coût et leur durée de validité







 

 

 

Pour les téléphones portables, il faut bien penser soit à les résilier, soit à les suspendre (souvent possible sans frais pour une durée de 6 mois).
Pour les assurances auto (en cas de vente du véhicule), il faut être vigilant à se maintenir sur une assurance automobile d'un parent pour conserver son historique (et les bonus éventuels).

 
La check-list du voyageur
check-list

 
Côtés couvertures
  Tic Ma responsabilité civile est-elle valable à l'étranger?
 
Tic Une protection juridique est-elle souhaitée?
 
Tic Une assurance bagage nécessaire?

 
Côté impôts  
  Tic Taxe d'habitation : taxe foncière à payer avant le départ
  Tic Les impôts sont-ils prévenus de votre départ (si séjour long)?
  
Tic Ai-je préparé/envoyé ma déclaration d'impôt?
 
Côté banque  
 
  Tic Ma carte bleue est-elle valable jusqu'à la fin du voyage?
 
Tic Ai-je enregistré mon conjoint comme ayant-droit de l'assurance liée à ma carte bleue (si applicable)?
Et pour le reste  
 
  Tic Ai-je emporté des photos d'identité supplémentaires ?
  Tic Puis-je me faire délivrer une carte d'étudiant internationale ?
 
Tic Est-ce que je connais le nom pharmacologique des médicaments de ma trousse de secours?

 



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